個人情報保護方針

よこの会(以下「本会」という。)は、本会の会員及びゲスト(以下「会員等」という。)の個人情報(以下「個人情報」という。)を適切に取り扱うため、以下のように取り組みます。

 

1 個人情報の収集

個人情報の収集は、本会の運営上必要な範囲に限り、適法かつ公正な手段によって行います。

 

2 個人情報の利用

本会が収集する個人情報の利用目的は以下のとおりです。

・会員の入会、異動及び退会に関する手続き

・会員名簿の作成及び配布

・年会費及び会費の請求及び管理

・総会、例会、サロンの開催案内の作成及び送付

・会報誌「NEWS」の作成及び送付

・その他会員の親睦及び交流活動及び本会が運営上必要と認める活動

 

3 個人情報の管理

個人情報は、会長又は会長が指定する会員が保管し、適正に管理します。不要となった個人情報は、適正かつ速やかに廃棄します。個人情報の取扱いを委託する場合は、個人情報の安全管理が図られるよう委託先と個人情報保護に関する覚書等を取り交わし、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。個人情報の安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかに是正措置を実施します。

 

4 個人情報の第三者への提供

本会が保有する個人情報を、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。また、第三者に提供する場合は、本会から提供する情報と提供目的などを提示し、会員等から同意を得た場合のみ第三者に提供します。

 

5 個人情報の開示・訂正・変更・利用停止

会員等から本会が保有する個人情報の開示、訂正、変更、利用停止等の申し出が合った場合は、本人であることを確認したうえで、法令の趣旨に則り適切に対応します。

 

6 個人情報のお問い合わせ

本会は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情の適切かつ迅速な対応に努めます。なお、本会の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等はinfo_yoko1984@yokonokai.orgまでお申し出ください。